ULFBORG ATV KLUB GENERALFORSAMLING 2022
REFERAT Dato: 3. februar 2022 kl. 19.00
Sted: Tinghuset i Ulfborg
Fremmøde:
Fra bestyrelsen deltog Ronni Guldbjerg, Lasse Kviesgaard, Jon A. Jørgensen, Eric O’Donovan.
Fremmødte i alt: 6
Referent: Lasse Østergaard
1. Valg af dirigent.
Valgt: Ronni Guldbjerg
2. Formandens årsberetning.
Aktiviteter (hvad har vi nået):
• I weekenden d. 5. – 7. februar blev den store bane renoveret og der blev anlagt en ny lille bane.
• Vi afholdte arbejdsweekend d. 8. – 9. maj, hvor vi opførte den nye overdækning. Der var en stor forældreopbakning til denne weekend.
• Vi havde sæsonafslutning og indvielse af den nye overdækning d. 26. juni. • Ungdomsskolen motorlærehold er en stor succes, og der er indkøbt en masse nyt værktøj, som vi må benytte.
• Brugen af ”Min forening” har været en stor succes, i forhold til betaling af kontingent, kommunikation med medlemmerne, annoncering af køredage og arrangementer, og sidst men ikke mindst, er det blevet lettere at lave medlemsopgørelse.
• Vi fik udviklet en ny planner/vejhøvl. Vi er ikke helt tilfredse med den. Så vi har aftalt med producenten, at den bliver ændret i løbet af foråret.
• Hjemmesiden er ajourført og bliver jævnligt vedligeholdt.
• Vi har fået lavet en flyer og popup banner til markedsføring af klubben.
• Vi deltog i ”Holstebro Open” d. 3. september med to 50 cc maskiner. Det var en stor succes, hvor ca. 150 børn prøvede at køre ATV.
• Vi fik etableret ny parkeringsplads i efteråret til 75.000 kr. Medlemmer og medlemsaktiviteter:
• Vi havde 44 medlemmer i 2021 (rimeligt tilfredsstillende – vi kunne godt bruge nogle flere)
• Vi arrangerede ture til Aulum banen d. 17. juni og d. 8. september. • Vi arrangerede en klubtur til Jyllandsringen d. 3. oktober.
• Vi afholdte klubmesterskab og sæsonafslutning d. 13. november med 22 deltagere. Et vellykket arrangement med en masse glade unger.
• Vi havde køredage onsdage kl. 16.30 – 18.00 og lørdage kl. 9.00 – 11.00 (klubbens maskiner) og fremmede maskiner kl. 11.30 – 13.00.
Udfordringer:
Corona:
Coronasituationen påvirkede os ikke så meget, men vi måtte have indskrivning af kørere og udlevering af grej udendørs det meste af sæsonen. Så det var dejligt at få lavet overdækningen, så vi kunne være ly for regn og blæst.
Vi måtte lukke for kørsel 3 uger i maj, da smittetrykket var meget højt i Holstebro Kommune.
Miljøtilsyn d. 29. april:
Vi havde besøg af miljøtilsynet, og blev bl.a. pålagt at etablere en parkeringsplads på 2200 m2. Det var lidt af en udfordring, men heldigvis fik vi økonomisk hjælp af Holstebro Kommune.
Maskinpark:
Vi har haft en del problemer med vores 200 cc maskiner, selv om de er fra juli 2020. De øvrige maskiner er ved at være godt slidte, så alt i alt har vi haft store udgifter på reparationer af maskiner i 2021, i alt 32.000 kr.
Køredage:
Af og til har det været en udfordring at skaffe nok kørselsansvarlige på køredage. Men stor tak til de forældre, der har hjulpet med afviklingen.
Fundraising og sponsorater:
• I april fik vi bevilget 20.283 kr. af DIF og DGI’s foreningspulje til en overdækning ved pavillonen.
• Ulfborg Sparekasses Fond bevilgede os 16.250 kr. til indkøb ad ny baneplanner/vejhøvl i august 2021.
• Udvalget for Kultur og Fritid bevilgede os 63.000 kr. til etablering af P. Pladsen d. 23. august 2021
• Sol og Strand bevilgede os 15.000 kr. i efteråret, til et ly/overdækning ved den store bane.
• I forbindelse med mesterskab og sæsonafslutning d. 13. november donerede Sparekassen Thy 1.000 kr. til gratis morgenmad, og Polaris donerede diplomer og præmier til de bedste kørere.
I alt har vi modtaget 115.533 kr. i sponsorater i 2021.
Udlejning:
Vi har haft stor succes med udlejning af maskinerne til skoler, institutioner, ferieaktiviteter og børnefamilier. Vi har udlejet for 26.000 kr. i 2021.
Fremtidig virksomhed/arrangementer:
• Ny maskinpark. Bestyrelsen har indgået aftale med Skjern Maskinforretning om leje af tre 200 cc ATV, to 110 cc ATV og to 70 cc ATV. Vi beholder en af de gamle 200 cc maskiner. Resten sættes på auktion.
• Sæsonåbning d. 5. marts, hvor Polaris kommer med den nye maskinpark.
• Etablering af ly/overdækning ved den store bane i weekenden d. 26. – 27. marts 2022
• Renovering af baner d. 26 – 27. februar.
• Vi skal arbejde på at få flere sponsorater og udlejninger i det nye år.
Beslutning:
Taget til efterretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2021 til godkendelse.
Beslutning: Godkendt. (Se bilag 1).
4. Fastsættelse af kontingent. Aktive medlemmer (medlemmer, der kører på banen): Halvårligt kontingent: 750 kr. – Helårligt kontingent: 1.400 kr. I første halvår køres der i perioden 1. marts til 30. juni. I andet halvår køres der i perioden 1. juli til 31. oktober. Passive medlemmer (medlemmer, der støtter foreningen, men ikke kører på banen): Kontingentet udgør 100 kr. pr. halvår.
Beslutning: Godkendt.
5. Budget 2022 Beslutning: Godkendt. (Se bilag 2).
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Bestyrelsesmedlemmer på valg efter 2 års reglen: Ronni Guldbjerg (genopstiller) Eric O’Donovan (genopstiller) Jon A. Jørgensen (genopstiller) Lasse Kviesgaard udtræder af bestyrelsen. Nyt bestyrelsesmedlem vælges på generalforsamlingen.
Beslutning: Genvalg af Ronni Guldbjerg, Eric O’Donovan og Jon A. Jørgensen. Nyvalg af Michael Gade Nielsen. Der kunne ikke vælges suppleanter.
7. Valg af revisor og 1 suppleant.
Beslutning: Ole Madsen genvalgtes som revisor. Der kunne ikke vælges suppleant.
8. Indkomne forslag. Ingen forslag modtaget
9. Eventuelt. Løsøreforsikring revideres iht. nye lejede maskiner samt værdi af øvrigt løsøre.